Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il modulo di iscrizione al torneo di basket organizzato nell’ambito dell’evento Fuori GP American Street Basket.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Sportiva Pop Up Sport
con sede in Vimercate (MB) – Via Torri Bianche 10 edificio Betulla
e-mail: popup3x3privacy@gmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo sopra indicato.
2. Dati personali trattati
Attraverso il modulo di iscrizione potranno essere raccolti i seguenti dati:
Dati relativi alla squadra
- nome della squadra;
- nome e cognome della persona di contatto;
- indirizzo e-mail della persona di contatto.
Dati relativi ai giocatori
- nome;
- cognome;
- indirizzo e-mail, ove volontariamente fornito.
Nell’ambito della procedura di iscrizione viene inoltre richiesto al referente della squadra di dichiarare che i partecipanti indicati nel modulo sono in possesso della certificazione richiesta per prendere parte all’attività.
Il Titolare non acquisisce né conserva attraverso il modulo online copie dei certificati medici, referti, diagnosi o ulteriori informazioni relative allo stato di salute dei partecipanti.
La dichiarazione resa in fase di iscrizione ha esclusivamente carattere preliminare ed è finalizzata alla verifica dei requisiti dichiarati per la partecipazione all’evento.
In occasione del check-in, ciascun partecipante sarà chiamato a sottoscrivere individualmente la documentazione e le dichiarazioni previste per la partecipazione all’attività.
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per:
- ricevere e gestire la richiesta di iscrizione della squadra e dei relativi giocatori;
- organizzare e amministrare il torneo;
- contattare il referente della squadra per comunicazioni relative alla partecipazione;
- predisporre squadre, calendari, turni e altre attività necessarie allo svolgimento della manifestazione;
- effettuare una verifica preliminare della sussistenza dei requisiti dichiarati per la partecipazione;
- predisporre le successive attività di accreditamento e check-in dei partecipanti;
- gestire eventuali richieste, contestazioni o esigenze connesse all’organizzazione e alla partecipazione all’evento;
- adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla normativa applicabile.
La dichiarazione resa dal referente in merito al possesso della certificazione richiesta non comporta alcuna verifica documentale o valutazione medica da parte dell’organizzatore in fase di iscrizione online.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali necessari all’iscrizione e alla gestione della partecipazione al torneo trova fondamento nell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure adottate su richiesta degli interessati e alla gestione del rapporto con i partecipanti all’evento.
Rientra nella medesima finalità organizzativa anche la raccolta della dichiarazione preliminare resa dal referente della squadra circa la sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione, in quanto necessaria per consentire all’organizzatore di valutare l’ammissibilità dell’iscrizione e organizzare lo svolgimento dell’attività.
La dichiarazione raccolta mediante il modulo online non sostituisce la documentazione e le dichiarazioni che saranno richieste individualmente ai partecipanti in occasione del check-in.
Gli eventuali trattamenti necessari per adempiere a specifici obblighi di legge saranno effettuati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
I dati raccolti non saranno utilizzati per finalità ulteriori incompatibili con quelle sopra descritte.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione al torneo.
Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di completare l’iscrizione.
Il conferimento dell’indirizzo e-mail dei singoli giocatori, ove indicato come facoltativo nel modulo, è invece volontario e la sua omissione non pregiudica la possibilità di partecipare all’evento.
6. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti informatici e, ove necessario, manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati sarà limitato al personale e ai collaboratori autorizzati che ne abbiano necessità per l’organizzazione e la gestione del torneo.
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nella misura strettamente necessaria, a:
- personale, collaboratori e soggetti coinvolti nell’organizzazione del torneo;
- fornitori di servizi informatici e piattaforme utilizzate per la raccolta e la gestione delle iscrizioni;
- soggetti incaricati della gestione organizzativa o tecnica dell’evento;
- autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
Qualora soggetti esterni trattino dati personali per conto del Titolare, saranno nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali non saranno diffusi, salvo nei casi espressamente previsti o autorizzati dall’interessato.
8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
I dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non saranno trasferiti verso Paesi terzi.
9. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il periodo necessario all’organizzazione, allo svolgimento e alla gestione amministrativa del torneo e, successivamente, per il tempo necessario a gestire eventuali richieste, contestazioni o obblighi di legge.
Salvo differenti obblighi normativi o necessità di tutela del Titolare, i dati relativi alle iscrizioni saranno cancellati o anonimizzati entro 2 mesi dalla conclusione dell’evento.
10. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento e in particolare:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate a popup3x3privacy@gmail.com
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
11. Dati forniti dal referente della squadra per conto degli altri giocatori
Qualora il modulo venga compilato da un referente della squadra anche inserendo i dati degli altri giocatori, il referente dichiara di aver informato gli interessati della comunicazione dei loro dati personali all’organizzatore del torneo e di aver messo a loro disposizione la presente informativa.
Ultimo aggiornamento: 12 agosto 2026